Oglas za prijam u službu na određeno vrijeme referent II – matičar u Upravni odjel za opću upravu i imovinsko pravne poslove, Matični ured Orebić, Matično područje Janjina
Temeljem članka 19. stavak 1. i članka 29. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine”, broj 86/08, 61/11, 04/18 i 112/19) privremena pročelnica Upravnog odjela za opću upravu i imovinsko-pravne poslove Dubrovačko-neretvanske županije, objavila je oglas za prijam u službu referenta II – matičara – Matični ured Orebić, Matično područje Janjina, 1 izvršitelj/ica na određeno vrijeme od šest mjeseci, zbog obavljanja poslova čiji se opseg povećao, uz obvezni probni rad u trajanju od dva mjeseca.
Prijave na oglas, s dokazima o ispunjavanju uvjeta, dostavljaju se u roku od 8 dana od objave oglasa u Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, Područni ured Dubrovnik, na adresu: Dubrovačko-neretvanska županija, Pred Dvorom 1, 20 000 Dubrovnik, s naznakom „Za oglas za prijam u službu na radno mjesto referenta II – matičara u Upravni odjel za opću upravu i imovinsko-pravne poslove – NE OTVARAJ“..
Oglas je objavljen na web stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje od 17. studenog 2023. godine.
1. Opis poslova radnog mjesta referenta II – matičara
– Uz stalni nadzor i upute nadređenog službenika obavlja temeljne upise u državne matice i knjigu državljana, te radnje vezane za te upise (sastavljanje zapisnika, obavijesti, izjava)
– Obavlja pripremne radnje za sklapanje braka u vjerskom obliku te sklapa brak u građanskom obliku i sklapanje životnog partnerstva.
– Uz stalni nadzor i upute nadređenog službenika obavlja verifikaciju upisa u državnim maticama u elektroničkom obliku.
– Sudjeluje u sređivanju popisa birača i provođenju izbornih radnji u vrijeme izbora, vodi popis birača u elektroničkom obliku, te izrađuje izvatke i izdaje potvrde.
– Obavlja poslove u svezi primanja i izdavanja pismena, njihove evidencije i dostave u rad, obrade, korištenja, otpremanja, čuvanja, izlučivanja i predaje nadležnom tijelu.
– Izdaje dokumente iz državne matice i evidencije o hrvatskom državljanstvu, sastavlja zapisnike i obavlja druge poslove iz područja matičarstva te poslove po nalogu pročelnika i nadređenog službenika.
2. Podaci o plaći
Plaću radnog mjesta referent II – matičar čini umnožak koeficijenta složenosti poslova 1,85 i osnovice za obračun plaće za pripadajući mjesec, uvećan za 0,5 % za svaku navršenu godinu radnog staža.
3. Prethodna provjera znanja i sposobnosti
Prethodna provjera znanja i sposobnosti kandidata koji ispunjavaju formalne uvjete iz oglasa obavlja se putem pisanog testiranja i intervjua.
Po dolasku na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti od kandidata će biti zatraženo predočenje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta. Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti ne mogu pristupiti kandidati koji ne mogu dokazati identitet.
Smatrat će se da je kandidat koji nije pristupio prethodnoj provjeri znanja povukao prijavu za oglas.
Za svaki dio provjere kandidatima se dodjeljuje određeni broj bodova od 1 do 10.
Intervju će se provesti samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50 % bodova iz svakog dijela provjere znanja i sposobnosti kandidata na provedbenom testiranju.
Vrijeme održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti objavit će se na web-stranici Dubrovačko – neretvanske županije, najmanje pet dana prije održavanja provjere.
4. Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za provjeru
- Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (”Narodne novine” broj 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15, 123/17, 98/19 i 144/20)
- Zakon o državnim maticama (”Narodne novine” broj 96/93, 76/13, 98/19 i 133/22)
- Zakon o osobnom imenu (”Narodne novine” broj 118/12, 70/17 i 98/19)
- Zakon o hrvatskom državljanstvu (”Narodne novine” broj 53/91, 70/91, 28/92, 113/93, 4/94, 130/11, 110/15, 102/19 i 138/21)
- Obiteljski zakon (Narodne novine“ broj 103/15, 98/19 i 47/20) – drugi dio: Brak (od čl. 12 do čl. 57.)